Agile and Lean Program Management Scaling Collaboration Across the Organization

Este libro ofrece una guía clara para liderar múltiples equipos ágiles dentro de una organización, utilizando enfoques Lean y de gestión por programas. Rothman propone prácticas colaborativas, visibilidad continua del trabajo y toma de decisiones descentralizada para entregar valor de forma constante, coordinada y con capacidad de adaptación en entornos complejos y cambiantes.

Agile and Lean
Autor: Johanna Rothman

Contexto del Libro

Johanna Rothman escribió esta obra para abordar un desafío común: escalar la agilidad más allá de un solo equipo. A medida que las organizaciones adoptan metodologías ágiles, enfrentan obstáculos en la coordinación entre múltiples equipos, la gestión de dependencias y la entrega de valor estratégico. El propósito del libro es ofrecer herramientas prácticas para implementar la agilidad a nivel de programa, alineando objetivos de negocio con la ejecución colaborativa.

Resumen General

Parte I: Fundamentos de la Gestión de Programas Ágiles

  • Define qué es un programa (más que la suma de proyectos).

  • Explica cómo Agile puede aplicarse a nivel de múltiples equipos.

  • Introduce la necesidad de visibilidad, transparencia y entrega iterativa.

Parte II: Roles, Colaboración y Coordinación

  • Describe la importancia del rol del product owner del programa y su visión estratégica.

  • Fomenta la colaboración entre equipos a través de reuniones de coordinación cruzada.

  • Plantea cómo gestionar dependencias de forma anticipada y visible.

Parte III: Flujo de Trabajo y Entrega de Valor

  • Propone usar tableros kanban a nivel de programa para visualizar el flujo de entregables.

  • Explica cómo implementar release trains (trenes de entrega) para coordinar lanzamientos.

  • Promueve métricas enfocadas en resultados, no solo en actividad.

Parte IV: Cambio Cultural y Liderazgo Adaptativo

  • Subraya la necesidad de liderazgo servicial y distribuido.

  • Invita a desarrollar una cultura de aprendizaje continuo y mejora sistemática.

  • Insiste en dar autonomía con responsabilidad compartida.

Primeros Principios y/o Modelos Mentales

  • Optimizar por el valor, no por la eficiencia: Lo importante es entregar lo correcto, no hacerlo más rápido.

  • Trabajo visible permite decisiones mejores: Si todos ven el trabajo, todos pueden contribuir a mejorarlo.

  • Descentralización inteligente: Los equipos toman decisiones locales, el programa alinea estrategia general.

  • Entrega continua requiere coordinación intencional: La agilidad no elimina la necesidad de planificación, la transforma.

  • Feedback frecuente = aprendizaje organizacional: Más ciclos cortos significan mayor adaptabilidad.

Metodología Aplicable

  • Definir el programa: Clarificar el objetivo común y los entregables compartidos.

  • Crear un tablero de programa: Visualizar el flujo de trabajo entre equipos.

  • Establecer cadencias: Coordinar reuniones inter-equipos y sincronizar ciclos de entrega.

  • Asignar roles estratégicos: Designar un product owner de programa con enfoque en el valor.

  • Fomentar feedback sistémico: Usar retrospectivas cruzadas y métricas compartidas.

  • Eliminar bloqueos visibles: Gestionar dependencias desde la planificación.

  • Cultivar liderazgo distribuido: Desarrollar autonomía responsable en cada equipo.